การทำงานของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
จดหมายอีเลกทรอนิกส์ หรือเรียกสั้น ๆ ว่า อีเมล์
(E-mail) หมายถึง
จดหมายหรือข้อความที่ส่งถึงกันผ่านระบบเครือข่าย
เราสามารถส่งจดหมายไปให้ผู้รับซึ่งเป็นสมาชิกของระบบอินเทอร์เน็ตได้โดยไม่
จำกัดสถานที่และเวลา จดหมายจะส่งถึงปลายทางอย่างรวดเร็วภายในเวลาไม่กี่วินาที
หรืออาจจะส่งจดหมายฉบับเดียวไปถึงผู้รับหลายคน ในเวลาเดียวกันก็ได้
ทั้งผู้รับและส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
จะต้องมีที่อยู่เพื่อใช้ในการอ้างอิงการส่งและรับจดหมาย
ที่อยู่สำหรับการรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยสองส่วนคือ รหัสผู้ใช้หรือ UserID
ซึ่งจะได้รับจากผู้ให้บริการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
และส่วนที่สองคือชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่ในการบริการรับส่ง
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือ HostName โดยรูปแบบการเขียนจะเริ่มต้นด้วย
UserID คั่นด้วยเครื่องหมาย '@'
ตามด้วย HostName ดังนี้ userid@hostname ตัวอย่างเช่น u9999999@dusit.ac.th หมายถึงผู้ใช้มี UserID ป็น u9999999 และเป็นสมาชิกอยู่ที่ Host ชื่อ dusit.ac.th
เป็นต้น
จุดเด่นของอีเมล์
คือ สามารถติดไฟล์ไปกับอีเมล์ได้ ซึ่งไฟล์ที่ติดไปนั้นอาจจะเป็นไฟล์ภาพ
ไฟล์โปรแกรม หรือไฟล์ข้อมูลก็ได้ เมื่อคุณส่งอีเมล์ไปมันจะวิ่งไปยังปลายทาง
ในแทบจะทันที ไม่ว่าปลายทางจะอยู่ห่างจากออไปใกล้เพียงฝ่ามือหรือไกลสุดขอบโลกก็ตาม
ข้อดีของอีเมล์ในสิ่งนี้ทำให้ผู้ที่ต้องติดต่อกับบุคคลในต่างประเทศนิยมที่
จะติดต่อผ่านทางอีเมล์ เพราะว่าราคาถูก สะดวดรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง มีผู้รู้หลายท่านคาดการณ์ว่าต่อไปนามบัตรของผู้คนจะต้องมีอีเมล์แอดเดรสกัน
ทุกคนเช่นเดียวกับที่ต้องมีหมายเลขแฟกซ์ขององค์กรไว้ในนามบัตร
อีเมล์แอดเดรส
ในการส่งจดหมายธรรมดาผู้ส่งจดหมายต้องทราบที่อยู่ของผู้รับก่อน
การส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ก็ใช้หลักการเดียวกัน
ผู้ใช้อินเตอร์เน็ตทุกคนจะมีที่อยู่หรือแอดเดรสเป็นของตนเอง เช่น budsayaphan@hotmail.com
หรือ budsayaphan@yahoo.com
โดยได้รับแอดเดรสจากการที่คุณสมัครเป็นสมาชิกตามเว็บที่มีการบริการอีเมล์
แอดเดรสแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ชื่อผู้ใช้(user
name) และชื่อโดเมน(domain
name) ซึ่งผู้ใช้หมายถึงชื่อหรือชื่อใดๆ
ของผู้ใช้อีเมล์ ข้างหลังชื่อผู้ใช้จะเป็นเครื่องหมาย @
(at sign) แปลว่า ที่
คั่นระหว่างชื่อกับโดเมน
ส่วนที่เป็นชื่อของโดเมนจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์และสถานที่ตั้งของคอมพิวเตอร์
เช่น
budsayaphan @ hotmail.com ชื่อผู้ใช้ ที่ ชื่อโดเมน รหัสโดเมน
เป็นลำดับชั้นของเครือข่ายโดยจะใช้เครื่องหมาย จุด คั่นระหว่างลำดับชั้น
ลำดับชั้นที่ใหญ่ที่สุดจะอยู่ทางด้านขวาสุด
แนวความคิดของการแบ่งลำดับชั้นของโดเมนก็คล้ายกับการแบ่งที่อยู่ออกเป็นหมู่ บ้าน
ตำบล อำเภอ จังหวัด และประเทศ
ระบบการทำงานของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
เป็นระบบที่บุคลากรในหน่วยงานของจังหวัด
สามารถติดต่อสื่อสารกันโดยผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
โดยศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดจะเป็นผู้แจกจ่าย E-mail address ให้กับบุคคลภายในหน่วยงานของจังหวัด
ซึ่งลักษณะการใช้งานจะเป็นลักษณะของ Web Application สามารถใช้บริการ Web
mail Application ได้ในลักษณะดังต่อไปนี้
1.สามารถส่ง E-mail
ไปยังผู้รับที่อยู่ในเครือข่ายของจังหวัด
หรือผู้รับที่อยู่ภายนอกเครือข่ายของจังหวัดได้
2.มีระบบบัญชีรายชื่อส่วนตัว (Address
book) ที่สามารถเลือกส่ง
E-mail ได้
4.สามารถลบ E-mail
ที่ไม่ต้องการออกได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น